1、首先，單擊要另存爲文件的項目， 在“文件”菜單上，單擊“另存爲”。2、然後，在“文件名”框中，鍵入文件名稱，在“保存類型”列表中，單擊所需的文件類型，一般選擇後綴爲，也可選擇純文本或網頁等格式。3、最後，就可以看保存的郵件的格式，可在任何一臺安裝Outlook軟件的電腦上打開，不需要具備郵箱賬號。
