營業外收入顯示爲負數的情況，當按照會計準則，如果有一筆業務本應該衝減營業外收入，但是由於營業外收入數額較大，不夠衝減時，營業外收入則顯示爲負數。
營業外收入是指企業確認與企業生產經營活動沒有直接關係的各種收入。如固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、確實無法支付的應付款項以及教育費附加返還款等。營業外收入並不是由企業經營資金耗費所產生的，不需要企業付出代價，實際上是一種純收入，不需要與有關費用進行配比。因此，在會計覈算上，應當嚴格區分營業外收入與營業收入的界限。通俗一點講就是，除企業營業執照中規定的主營業務以及附屬的其他業務之外的所有收入視爲營業外收入。一般採用貸方多欄式明細賬格式進行分類覈算。
