出納所需要的單據有一下幾種：支票、匯票、現金繳款單、收據以及現金日記賬。
企事業單位在向其開戶銀行購買支票時，應填寫一式三聯填寫票據和結算憑證領用單(由各行自制)。並在第二聯上加蓋預留銀行簽章。經銀行覈對填寫正確、簽章相符後、收取支票工本費和手續費後，領購人在簽收登記薄上簽收後，便可以領取支票。
企事業單位在向其開戶銀行購買商業承兌匯票時，應填寫一式三聯的票據和結算憑證領用單(由各行自制)，並在第二聯上加蓋預留銀行簽章，經銀行覈對填寫正確、簽章相符、收取手續費之後，領購人在簽收登記薄上簽收後，便可以領用商業承兌匯票。
企事業單位在向其開戶銀行購買其他結算憑證時，應填寫一式三聯的票據和結算憑證領用單(由各行自制)，並在第二聯上加蓋預留銀行簽章，經銀行覈對填寫正確，簽章相符，收取工本費後，便可以領用所領購的結算憑證。用現金購買的，第二聯註銷。
