檔案管理專業職業資格共分三級：助理檔案管理師、檔案管理師、高級檔案管理師。 申報條件：（具備下列條件之一）
助理檔案管理師：本科以上或同等學力學生、大專以上或同等學力應屆畢業生並有相關實踐經驗者。檔案管理師： 已通過助理檔案管理師資格認證者；研究生以上或同等學力應屆畢業生；本科以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；大專以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者。高級檔案管理師： 已通過檔案管理師資格認證者；研究生以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；本科以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者；大專以上或同等學力並從事相關工作三年以上者。
