1、首先要準備好空白的付款申請單。準備好需要填寫的資料。例如:合同、申請購買的物品以及金額;2、首先填上日期,實際要打款的日期,以及申請的部門;3、按照合同填好收款公司的單位。賬號以及開戶行;4、按照合同寫好需要支出費用的物品,以及金額。填上會計金額以及大寫金額;5、註明付款方式,經辦人簽字。以及部門負責人簽字;6、將合同號,項目名稱,合同金額按照合同內容填寫即可。