在日常生活中，有事情要通知對方，或有事託付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。這種文體就是留言條。留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。注意：要在第一行的正中間寫上“留言條”三個字。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，並在右下角寫清楚年、月、日。要注意寫清歸還書籍的名稱，有沒有委託別人交還，委託了誰交還，什麼時候交還，都要交代清楚。要注意格式，注意禮貌用語。
