排版不超過5頁需要內容長度合適，然後可以把字體調整的小一些，去掉不必要的空格，調整文字間的行段間距，如果有插入的圖片，可以將圖片設置的小一些，或者直接刪除。
Word文檔排版技巧：1、如果需要輸入多個標題，可以先在一個頁面中把標題錄入，然後選中，點擊開始，點擊段落工具欄右下方的箭頭，在段落設置中，點擊換行和分頁，選擇段前分頁即可。
2、如果每頁分爲兩欄或者更多欄的情況，在頁腳中同時按下Ctrl+F9，然後輸入=2*，再次按下Ctrl+F9，輸入page，然後輸入-1，接着同時按alt+F9，最終顯示的公式是{=2*{page}-1}，就可以在每個分欄的下方顯示不同的頁碼了。
3、如果想刪除多餘的頁面，如果是刪除前10頁，首先按下F5，快速定位到第10頁，然後按下Ctrl+A，選中全部，接着shift和鼠標左鍵同時點擊第十頁的最後，按下delete鍵即可刪除。
4、在開始界面，點擊字體，選擇以不同顏色突出顯示文本，設定好某種顏色，按住Ctrl+H，在查找中填入你想突顯的內容，再點擊下方的閱讀突出顯示，選擇全部突出顯示即可。
