以PowerPoint2007爲例，想要使用ppt的格式工具欄，用戶只需點擊幻燈片，選中進行編輯的時候頁面上方就會出現一個格式選項，對於這一點還是需要了解的。
PowerPoint2007使用技巧：若用戶的ppt比較多，若想從中間開始放映，首先要點擊一下要開始放映的幻燈片，直接在鍵盤上按shift+f5就可以了，相對來說也是比較方便的。
在製作幻燈片的時候，使用快捷鍵操作是比較方便的，其中Ctrl+A=全選、Ctrl+C=複製、Ctrl+X=剪切、Ctrl+V=粘貼、Ctrl+S=保存、Ctrl+Z=撤銷、Ctrl+Y=恢復。
若用戶要添加空白幻燈片的話，在打開ppt後點擊頁面上方的開始選項，接着點擊新建幻燈片，在彈出的選項裏點擊空白幻燈片就可以了。
資料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名爲ppt、pptx；或者也可以保存爲pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存爲視頻格式，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。
