根據我國的習慣做法，特殊工種一般由勞動行政機關和行業主管部門批准。工種必須按原勞動部和國家行業主管部門批准的特殊工種目錄執行，不同行業之間的特殊工種不能互相比照。特殊工種退休審批以職工檔案爲審批資料，以職工檔案的原始記載審覈認定職工的出生時間、參加工作時間、視同繳費年限、工作崗位、從事工種等。
