Excel提供了“打印預覽”功能,可以在打印輸出之前看實際打印效果,不必經過先打印輸出再修改這繁瑣的過程。具體操作步驟如下:
1、選擇“文件 ”菜單下的“打印預覽”命令,或者單擊“常用“工具欄中的“打印預覽”按鈕；
2、下一頁。如果後面沒有可顯示的頁,這個按鈕變成灰色的；
3、上一頁。如果前面沒有可顯示的頁,這個按鈕變成灰色的 ；
4、縮放。工作表在“全頁視圖”和“放大視圖”之間切換“縮放”功能並不影響實際打印時的大小；
5、打印。打開“打印”對話框；
6、設置。打開“頁面設置”對適核框；
7、頁邊距。可以在預覽頁面上顯示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的控制柄。通過拖動這些控制柄就可以對頁面格式重新進行調整；
8、分頁預覽。進入到“分頁預覽”視圖下；
9、關閉。關閉打印預覽窗口，返回到當前工作表以前的狀態。
