以文檔形式發送是指在word文檔裏寫好和郵件一樣的內容，之後導出word文檔發送到電腦，點擊以郵件形式發送，進入郵箱後就直接可以添加。
MicrosoftWord在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word文件（）成爲事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因爲隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因爲舊版並未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公佈Word97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
