版記是行政公文要素標識之一。
公文要素標識包括：版頭，主體，版記三部分。公文的版記包括三項：抄送單位，印發單位和印發日期等。抄送四號仿宋字體。落款單位日期右空一字。
版記的注意事項：
1、版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間部分的分隔線用細線。首條分隔線位於版記中的第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
2、抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。
3、印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月日不編虛位，後加印發二字。
