辦公用品可直接計入管理費用科目，購買時會計分錄爲借：管理費用—辦公用品，貸：銀行存款。
管理費用是指企業行政管理部門爲組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。管理費用屬於期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
管理費用賬戶：
1、賬戶性質:費用類賬戶
2、賬戶用途：覈算企業行政管理部門爲管理和組織生產經營活動而發生的各項費用。
3、賬戶結構：借方記增加，登記企業發生的各項管理費用；貸方記減少，登記期末轉入“本年利潤的”的數額；期末結轉後無餘額。
4、明細賬戶：按費用項目設置明細賬，可採用多欄式賬頁。
