1、情況說明書的寫法：闡述明要說的事情、表達請自己的需要，情況說明需要措辭得當，表達清晰。2、稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。3、第二步應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。4、第三步就是總結第二段正文的內類，讓讀者跟着你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什麼，想解釋說明什麼。5、第四步必須有的，比如“特此說明”這個最常用。6、最後一步也是關鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要註明時間。
