將紙盤拉出打印機，進紙盤端蓋，從紙盤中拉出損壞的紙張，然後把紙放好，看是紙是否潮溼，如果即要換紙。當打印機卡紙時，操作面板上指示燈會發亮，併發出報警信號。這種情況的原因比較多，比如說輸紙輥等部件轉動失靈、紙張輸出路徑內有雜物、紙盒不進紙、傳感器出現故障等。一般情況下只要打開機蓋，取下被卡的紙就可以解決問題了。但是如果經常卡紙就要注意了，確保在進紙和輸出通道沒有障礙物。如果是紙輥磨損或彈簧鬆脫了，不能將紙送入機器，可以更換新的紙輥，或者對彈簧進行矯正，以保證有足夠的壓力把紙送入。
