資料員證報考本專業或相關專業中專以上學歷，或從事本職業工作2年以上，可以報考初級資料員。本專業或相關專業大專以上學歷，或連續從事本職業工作4年以上，或取得本職業初級證書，從事本職業工作2年以上，可以報考中級資料員。
本專業本科以上學歷，並從事本職業工作2年以上，或本專業大專以上學歷，並從事本職業工作4年以上，或取得本職業中級證書，從事本職業工作3年以上，可以報考高級資料員。
資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立獨立資料員職位。
資料員考試科目包括《資料員專業基礎知識》和《資料員專業管理實務》。《資料員專業基礎知識》主要內容有建築識圖知識、建築構造知識、建築材料、施工與施工組織管理等。《資料員專業管理實務》主要內容有檢驗相關表格、相關項目管理知識及法律法規、資料員崗位職責及施工單位資料形成的過程等。
