1、去掉憑證中的金屬物；
2、憑證以左上對齊爲準；
3、填寫會計憑證封面，會計憑證封面應寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數，並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證，如收、發料單等，可以按上述要求單獨裝訂成冊，加上封面封底，並在封面註明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號；
4、裝訂；
5、填寫會計憑證盒，正面及側面正面應寫明單位名稱，起止時間，本月共幾冊、本盒是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限，由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章。側面應寫明哪年，幾月共幾冊，本盒是第幾冊，記賬憑證從第幾號到第幾號、保管期限即可。
