公文標題使用二號字，正文均爲三號仿宋。另外，一級標題爲號宋體(加粗)，二級標題爲三號黑體，三級標題爲三號仿宋加粗，發文機關、發文事由、公文種類稱爲公文標題三要素。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地進行。
