行政文員負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作；負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
行政文員負責公司電話小總機的接線工作，對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
行政文員還應負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；完成各項勤雜、採購工作；負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍；負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄；完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
