1、把一年的工作內容逐條現在草稿紙上一一羅列，不過事件重大與否，能想到的都羅列。這裏說下就是儘可能按照時間軸來回憶書寫；2、把羅列出來的工作事件，按照工作性質分類，如公司內部與公司外部，或管理班級與管理學生會等；3、爲每一類準備100字左右的開場白，總概況這一年這一類工作的成績；4、到這裏，框架基本完成，從大類開始書寫，書寫到小類時候適當拓展工作內容，骨架有了，就要把血肉弄得豐滿。5、最後提尚有的不足和希望。讓領導看到你對工作有想法有奔頭有積極性。
