電子版格式的文件處理起來方便，包括收、發、修改。電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡歷、請帖、圖書、證書、合同等。電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟件如文檔和文字處理軟件 、在線圖片編輯器等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。把紙質媒體的內容做成電子文件，可以在個人計算機或手持設備上觀看。可以通過網絡傳送。
