可以通過資源管理器的最近訪問的位置進行刪除，也可以在文檔內部軟件中進行刪除。
資源管理器刪除文檔的最近使用記錄比較簡單。只需要在桌面左下角的開始菜單處右鍵一下，就會出現屬性和打開windows資源管理器。點擊打開windows資源管理器，在左側的預覽窗格中找到最近訪問的位置，右鍵點擊就會看到清除最近的項目列表，之後左鍵點擊一下就可以清除最近使用的文檔記錄了。
還可以通過打開word文檔，點擊左上角的word圖標，在下方找到word選項並點擊。在word選項界面中，點擊高級選項卡，找到顯示這個一欄。在顯示中會有一個顯示此數目的“最近使用的文檔”，將裏面的數值改爲0，點擊確定。這樣就可以清除最近使用的文檔記錄了。
之後需要通過右鍵開始菜單，點擊屬性按鈕，在點擊開始菜單選項卡里面的自定義按鈕。這時候會產生一個分歧，windowsxp用戶會看到高級選項卡，點擊之後右下角會出現清除列表按鈕，點擊之後就能清除最近使用的文檔記錄了。而windows7用戶需要，將菜單下拉至最底部，將最近使用的項目勾選去掉就可以了。
