收款申請書最好是以表格的形式呈現，而不是以純文本形式，表格條目清晰，賬目表現清楚，而文本的形式，閱讀的人還要從衆多文字中捕捉想要知道的信息，閱讀起來相對來說，沒有表格形式那麼方便，內容應顯示關於這次收款的基本信息，如接收單位，也就是收款單位，合同名稱、編號，及合同金額，借款單位等信息，還有就是賬目的情況，包括已付款、未付款，用表格顯示出來一清二楚，這裏可以根據雙方的情況，還可以將收款情況細化，如什麼時候收了多少款，一共分幾筆收的。
