比如有A、B兩段文字，A段已經是設置好的格式，如果想要B段文字也具有A段文字的格式，選中A段文字，然後鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇B段文字，鬆開鼠標後，B段文字就被用上了A段文字的格式。
