以word爲例，製作簡報電子版的方法是：
1、打開整理好的文檔，把內容字體大小設置爲5號，標題設置爲2號。當然報紙的字體不一定是這樣的，按照自己需要設置即可。
2、首先要確定排什麼樣的版式，想好後，先在WORD裏用文本框劃出目標板式。
3、按照版面，初步先把文字、圖片分別填充到文本框裏。文字用剪切方式，圖片用插入方式。
4、接下來，就是要對初步形成的板式進行調整，主要思路就是文本多的往文本少的裏剪切，最後讓整個內容均衡的分佈到四個文本框內。主要操作方式就是“剪切”、“粘貼”。
5、對相應的文本框進行設置，去掉邊框。按着CTRL鍵，點選上面五個文本框，使所有文本框都處於被選中狀態，單擊鼠標“右鍵”，在彈出的菜單裏選擇“設置文本框”格式。
6、在文本框格式設置裏，將線條顏色設置爲“白色”，設置完點確定按鈕，製作完成。
