分頁符的作用：它能夠提高已發佈報表的性能，因爲在您查看報表時，系統只需處理每個頁面中的項。如果整個報表位於一個頁面中，則您只能在所有項都得到處理後才能查看報表。
分頁符是分頁的一種符號，上一頁結束以及下一頁開始的位置。MicrosoftWord可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。
MicrosoftWord在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word文件（）成爲事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因爲隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因爲舊版並未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公佈Word97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
