1、選擇合適的地點安裝複印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，平時儘量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜；
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應爲：220-240V、50Hz、15A；
3、每天工作前，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使複印機內保持乾燥；
4、要保持複印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響複印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃；
5、當複印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對複印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成複印機故障或產生加粉撞擊噪音；
6、當添加複印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結淨，然後前後理順複印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裏；
