普通發票不需要認證，摺疊是沒有關係的，不影響使用；增值稅發票需要認證，則不能摺疊，而是因爲增值稅專用發票是自帶複寫功能，摺疊後可能會造成認證密碼區變花，造成無法認證。故一般要求增值稅專用發票特別是認證聯要妥善保管，表面要潔淨，當然如果折一下只要沒有印跡，也沒關係。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計覈算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據纔是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱爲稅務發票。
