根據《會計覈算軟件基本功能規範》中的規定，會計覈算軟件中採用的總分類會計科目名稱、編號方法時，其名稱及編號都必須符合國家統一會計制度的規定。
會計編碼規則：
1、一級會計科目的編號：一般採用四位純數字表示，第一位數字（即千位）：表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5爲損益類；第二位數字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩餘兩碼爲流水號。爲便於會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。
2、二級會計科目的編號：一般採用六位編碼，其中前四位爲一級科目的代碼，後兩位爲流水號。如：銀行存款（編碼爲1002）下根據銀行的不同，設置多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”等等，則可分別編碼爲：100201中國建設銀行、100202中國工商銀行。
