應用文語言大多采用標準文體進行書寫。應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事物時，經常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。隨着社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中爲處理實際事物而寫作，有着實用性特點，並形成慣用格式的文章。
