設置方法：以excel2016爲例，打開文檔，點擊左上角的“文件”選項，點擊“另存爲”，選擇“存儲位置”，點擊“工具”，選擇“壓縮圖片”，最後點擊電子郵件，選擇確定即可保存。
軟件使用技巧：1、excel2016可以使用自動求和功能，打開軟件，選擇需要求和的數據，點擊工具欄的自動求和工具即可使用此功能。
2、excel2016可以製作組織結構圖，打開文檔，點擊插入按鈕，點擊插圖――SmartArt，之後選擇類型，在表格上會出現結構圖。
3、excel2016可以顯示開發工具功能，打開文檔，點擊文件――選項，點擊“自定義功能區”，找到“開發工具”，點擊“確定”即可完成操作。
4、excel2016可以替換數據，打開文檔，選擇查找與替換，點擊替換即可使用此功能。
資料拓展：MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟件套裝，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣，它包括聯合的服務器和基於互聯網的服務。
