旅客辦理乘機手續時，會領取一張登機牌，登機牌標明有座位號。座位號由一個阿拉伯數字和一個英文字母組成，阿拉伯數字表示座位的第幾排，英文字母表示該排座位中的具體位置。飛機票上主要有航班號、起飛日期和時間、機票價格等，座位號是在登機前在機場換領登機牌時才確定的。
對於旅客所預訂的機位，航空公司規定了一定的出票時限，超過規定的時限，座位將被航空公司取消。注意出票時限遇上週末/節假日時，出票時限須提前到週末/節假日之前。對於這一時限，不同的航空公司有各自的規定，有要求預訂後多少天內必須完成付款出票的（如常見的預訂後14天內）、有起飛前14天必須完成付款出票的、還有“隨訂隨售”的（即要求訂妥座位後立即完成付款出票，如不出票，航空公司不保留座位）。
