以2007版本爲例，ppt改爲兼容模式的方法：打開2007版本的PPTX檔案，點擊左上角的office圖標；在彈出的“保存爲97-2003格式時檢查兼容性”上打勾。PPT就是PowerPoint的簡稱。PowerPoint最初並不是微軟公司發明的，而是美國名校伯克利大學一位叫RobertGaskins的博士生髮明的，之後微軟通過收購的方式將PowerPoint收入麾下，最終成爲的辦公軟件系列（office）重要組件之一（還有Excel,Word等）。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀衆展示演示文稿。做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名爲：ppt、pptx；或者也可以保存爲：pdf、圖片格式等。2010版本中可保存爲視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。
