抄告單是指事項已明確記錄在上。抄告函是指某事項需要告知對方並請回覆意見。抄告單：民政局要做一項事情，但事情比較大，已經不是民政部門自身職責範圍內可以協調解決，就有可能採取讓市政府開聯繫會議，或其他形式，由市政府出面協調，這時候市政府就會出抄告單，明確某項任務讓其他單位協調，負責具體事情。抄告函：報紙媒體上的執法動向宣傳和巡查過程中的法律法規宣傳。
