不管是總賬還是明細分類賬，只要本月有發生額就得寫本月合計，同理如果本年有發生額就要有本年累計。1、總分類賬採取逐筆登記或者按旬彙總登記的情況下，每個科目都必須寫本月合計和本年累計。2、總分類賬採取按月彙總登記的情況下，因登記的就是本月合計，所以不需要再寫一行本月合計，但必須寫本年累計。3、本月合計當然是當月的，本年累計纔是加上本年前幾個月的金額合計數。4、本月合計和本年累計，主要是指合計、累計借貸方發生額，當然借貸方及餘額都要填寫。
