繕印：指的是把校對並修正好的校樣，通過油印機，或印刷機或打印機印製成規範的正式的文件。
繕印主要有三種形式：
1、手工繕寫：是由人使用簡單書寫工具將字跡材料按一定規律轉移固定在紙張上，形成與原稿一致的文字符號或圖形，目前一般已不採用這種方式製作公文。
2、機械謄寫：指用打字機、印字機等機械設備謄錄文字符號。以這種方式製作公文，相對減輕了勞動強度，字體規範整齊，字跡清晰，雖不能直接大批量製作公文，但卻能爲批量製作提供條件，如制印版底像或直接制印版。
3、印刷：就是運用專門的印刷設備和技術手段批量“複製”文字、圖形或圖像。它們不僅可大批量製作公文，而且有較高的製作質量。以印刷方法制作公文的一般程序過程爲：整理定稿；格式設計；制印版；制校樣；校對；改版；印製；裝訂；檢驗。用各種印刷方法制作公文，現已成爲公文製作的主要方式。
用印：指的是在繕印好的文件上蓋公章。
