1、收集：整理人需要將所有文件收集起來。2、篩選：整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。3、進行劃分：是劃分文件的類別和級別。4、確保期限：確定文件的保管期限。5、修繕內容：整理人需要根據章程修繕文件缺失的內容。6、編號：將要保管的文件進行編號。7、編制目錄：將文件裝盒並且編制檢索的目錄即可。
