1、開頭：頂格寫上收信機關的名稱，介紹信訪人的自然情況，如姓名、工作單位、職務、住址等等。若是聯名信，需署上兩名信訪人代表的姓名、單位、地址及代表人數。2、正文：信訪人要如實提供材料、反映真實情況。3、結尾：寫信訪人的訴求，本人聯繫電話和郵政編碼。只標明人數的多人聯名信，要寫兩名代表的姓名、所在單位、地址、聯繫電話和郵編、本人親自簽名即可。
