家長會用邀請函。因為會議通知是發文機關邀請或通知所屬有關單位參加會議、研究部署工作、商議重要事項時使用的通知，通常是較莊重的會議以及出席會議人數較多的宜發通知；而邀請函簡要精練、大方得體，能簡要説明事項。通常由老師發放給學生，再由學生帶回家給家長，因此用邀請函比較好。家長會一般是由學校或教師發起的，面向學生、學生家長以及教師的交流、互動，介紹性的會議或活動。針對一項或多項主題，以教師講述和傳達為主，以家長提問為輔的形式。多為學校或班級有重大事項宣佈；或學生面臨升學，會考或大學聯考的專題講座；或類似一堂家長學校課程。其目的是為了準確、及時地向家長通報學生或學校教學情況、變化、日程等。
