1、必須是增值税、消費税徵收範圍內的貨物。增值税、消費税的徵收範圍，包括除直接向農業生產者收購的免税農產品以外的所有增值税應税貨物，以及煙、酒、化粧品等11類列舉徵收消費税的消費品。
2、必須是報關離境出口的貨物。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬於退税範圍的主要標準之一。凡在國內銷售、不報關離境的貨物，均不得視為出口貨物予以退税。對在境內銷售收取外匯的貨物，因其不符合離境出口條件，均不能給予退税。
3、必須是在財務上作出口銷售處理的貨物。出口貨物只有在財務上作出口銷售處理後，才能辦理退税。也就是説，出口退税的規定只適用於貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現行規定不能退税。
4、必須是已收匯並經核銷的貨物。按照現行規定，出口企業申請辦理退税的出口貨物，必須是已收外匯並經外匯管理部門核銷的貨物。
