響應檔案是參與政府採購活動的社會資本方或投標人按照招標檔案、談判檔案、磋商檔案、詢價通知書等要求編制的投標檔案。投標檔案應對招標檔案提出的要求和條件作出實質性響應，並對其提交的響應檔案的真實性、合法性承擔法律責任。響應招標檔案有許多內容，投標公司都需要在投標公函之後編寫投標說明，把對招標檔案的部分不響應情況專列出來，以便在今後的議標過程中加以確認。否則可能被視為相應招標檔案的要求，造成損失或者引發風險。稍微大一點的標的招標，很少有全部相應招標檔案要求的，除非業主事先都已經做好了各種安排。
