將列印機電源斷開，然後開啟印表機的上蓋，接著用手握住卡住的紙張，如果紙張捲曲，將其拉出，拉出的時候不要著急，防止紙張出現撕裂，然後將紙拉出。如果紙張出現撕裂，印表機內可能殘留紙張碎片，仔細檢查印表機的固定器和內部空間裡有沒有碎紙。如果有碎紙片的話，將碎紙片清理乾淨。最後將印表機上蓋蓋好並將印表機通電即可。
重新裝紙張的時候，一定要將紙張正確的放到印表機裡面。使用的紙張應保持乾燥狀態，不能將劣質紙或者受潮的紙放到印表機裡。如果軟體設定錯誤也會出現卡紙現象，比方說紙盒放入的是其它尺寸的紙張，但是軟體設定中設定的依舊是A4尺寸的紙張，這樣就會發生卡紙。
印表機老化也會導致卡紙現象，及時檢查印表機的搓紙輪是否需要更換。如果一臺印表機來使用年限超過一年半以上，零配件就會開始老化，特別是搓紙輪、取紙輥以及分離爪的磨損，這也是造成卡紙的主要原因。
