查檔案執行狀態可登入“人事檔案查詢系統”，輸入身份證號碼查詢。檔案是記錄我們學習工作的重要資料，不論是評職稱、落戶、考研、考公務員或者各種職稱考試還是參加工作辦理退休都需要用到，是證明我們學歷、工作真實性的重要依據。
各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：
1、繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
2、已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；
3、已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；
4、未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；
5、畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校；
6、還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。
