1、在電腦桌面的Word文件程式圖示上雙擊滑鼠左鍵，將其開啟執行。點選“開啟其他文件”命令，開啟需要編輯或者修改Word文件。
2、在開啟的Word文件視窗中，開啟“設計 ”選單選項卡。
3、在設計選單選項卡下，點選“頁面背景”功能區的“水印”-->“自定義水印”命令選項。
4、點選“自定義水印”命令選項後，這個時候會開啟“水印”對話方塊。
5、在水印對話方塊，我們勾選文字水印，將文字輸入為機要檔案，字型楷體，字號48，顏色灰色，勾選半透明，版式為斜式。這樣水印顏色淺，不至於覆蓋文字內容，影響閱讀。
6、點選確定之後，水印就新增到文件背景中去了。
7、這樣只有一個水印，人家可以擷取部分圖，以達到去除水印的目的。為此，我們需要將水印鋪滿整個文件頁面。雙擊頁首，進入編輯狀態，選中水印，按住Ctrl鍵拖動。
8、拖動完之後，關閉頁首和頁尾，設定的文字水印就鋪滿整個文件了。
