1、在開始選單裡選擇列印機和傳真選項；2、在開啟介面裡選擇選單檔案，服務器屬性；3、在建立新格式前的方框裡打勾，選擇它；4、在表格名後的編輯框裡輸入新格式的名字，在格式描述裡輸入相應的尺寸，最後按儲存格式按鈕；5、新格式建立完成，新建成的格式可以在所有格式的選項頁裡找到。
