工作效率不等於工作能力。工作效率，指工作產出與投入之比，就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低；工作能力，在人力資源管理學上，是指對一個人擔任一個職位的一組標準化的要求，用以判斷是否稱職。能力通常是指一個人能夠發揮的力量。人的能力包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響着一個人做事的質量和效率。
